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管好自己,管好时间什么样的人做得好时间管理1。愿意思考原则的人。2。 可以分清轻重缓急的人。3。 有行动力的人。4。 专心的人。5。 不怕独立完成一件事的人。6。 想过充实人生的人。
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时间刽子手6 到处问意见,自己没主见
人生大部分的疑问,如果自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然。
很多会议都是没有效率的。在我的经验里,最荒谬的一次会议发生在我在某一家杂志社当编辑部门的小主管时。
有一间知名的服装卖场公司,委托我们做一本给顾客看的刊物。合约早已签好,刊物内容也已经都编好了,该公司说要开一个会议。那个会议是从早上十点开始的,一直开到下午两点,奇怪的是,好像大家都不会饿似的。
为什么开这么久呢?因为总经理要求该公司每一个人都来开会,都要提出看法,补充一下对内容的意见。他认为这样才是“###”。
于是,对这个计划完全没有任何认知的人,都被一一点名,提出了问题。有个很年轻也不修边幅的家伙,花了几十分钟批斗与质疑:“我想请问我们公司做这个刊物意义何在!这会不会只是浪费钱而已?为什么要找他们做?有没有公开招标?这样的杂志对营销公司产品有用吗?”
没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的,主题也是他们董事长拟定的。
前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁,又不好意思阻止他的高谈阔论。
开会的目的在探讨杂志内容,他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后,竟然说:“这是我的意见啦,我刚来公司两天,你们要不要听随便。我还有信要拿去寄,我要走了。”原来,他只是该公司的工读生。
那个会开了四个小时,没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来,这家公司倒闭了。
连内部开会都没效率,整个公司的运作怎么可能有效率?我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外,会有什么魄力。连不相干的人的意见,都可以浪费他的时间。
这家公司很好笑,不过,我们每个人在管理自己人生大事时,也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会,不是吗?
3 集思广益未必好
“集思广益”是个正面的成语,但是若你没定见,“集思”未必有益。不少女###连一些只有自己才能判断的事,都拿来到处问人。“我该
不该出国读书?”“该不该跟他交往?”“结婚好不好?”当女人有疑惑的时候,最常把疑问拿去问不相干的人。要不,就拿去求神问卜。
有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇:“我什么事都不敢回家跟我妈讲,因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计,她询问了我所有的亲戚,我念那个系好不好,然后,得到一个‘大家都反对’的答案,我的天呐,我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
“我娶老婆时,问题又来了。她也到处征询亲戚的意见,问人家我是不是该娶她?唉,人家根本连我老婆都没看过,只知道她是个女的,自己在做生意而已。”
“后来,她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰,她又到处问亲戚,我是不是也应该移民?然后来告诉我,大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他,又无从关心起,所以替他组建了个众议院吧。
有疑问时,你当然可以祷告,可以算命,但人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。
时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
。。
时间刽子手7 小事变大,化简为繁
把小事都处理得很繁冗的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,不敢帮人做决定。
在处理事情方面,有些人会把小事变成大事,把简单的事变成繁琐的事。
请这样的人帮忙处理事情,你可能会惹上很大的麻烦。
通常的结果有三:
一是,事情还没处理完,已经人尽皆知。
二是,事情还没处理完,又节外生枝。
三是,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。
多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理,我用她的原因,是因看来她人缘很好,和什么人都聊得来,没想到,这样的###格也有另外一面:她习惯以交换情报来交换友谊,什么话能讲、什么话不能讲,她都###不住也分不清。
每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”
“那为什么今天不再打呢?”
“好啊,那我再打打看。”
不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”
对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。
还好,在我###无可###之时,她出国留学去了。
3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦
有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需###帮你买的,尽管告诉我。”
我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”
由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e…mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。
我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”
他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”
盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”
过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。
我只好闭着眼睛随便选了一双。
“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
我选了前三双。
“你不觉得第四十七号也很好看吗?”
“好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”
你猜拖鞋到了我家没?
没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。
啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。
一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。
把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。
可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?
这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”
他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时�