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你的听众在主题方面有比你更高的的技能。把演讲的重点从技术细节上转移开,集中精力在正文上。UC Berkeley的管理专家迈克尔·欧哈利(Michael O?Hare)使用过这种技巧,对一组在商业中使用放射性同位素的人谈论废物处理:
在这儿我提几个建议,是关于工业经济社会中放射性垃圾处理的重要性和核心地位的。我打算为我们大家节省很多时间,你只要与桌子对面的人交谈就可以了,关于自己的事业你们比我懂得多。
但是我想提出三个关于废物处理的观点,它们大体上是朝着把这个问题提升到更高、更重要的水平而努力的。
在全天会议中你是最后一个演讲者。听众们已经厌烦了,你知道他们已经厌烦了,他们也知道你知道他们已经厌烦了,因此承认这一点,这也是高级管理人员尼尔·拜伦(Neil Baron)在一次全天的技术会议上作为第18个演讲者时所用的方法。他的主题是商品销售的三个原则。
我在和妻子谈话,她问我:“为什么不是十诫?难道不应该总是十个吗?”我说道,“首先,现在是四点半,谁还想留在这儿听十诫?其次,摩西不需要紧随其后有七个演讲者。”
你也可以试试美国西部通讯的副总裁查克·拉玛尔(Chuck Lamar)使用过的句子:
感谢大家为我们的闭幕大会留下来,我当然希望保留到最后的是最好的。
避免五类引言
引言像穿着胶布雨衣的陌生人,一些会让你接触到一个充满精彩新观点的世界,另一些却只会暴露了自己,请尽量避免下面几种引言:
道歉
除非你不小心触动了应急自动喷水消防系统、切断了房间的电源或者把指挥台踢出了场外,否则绝不要以道歉开始你的演讲。原因是:首先,这会给听众的期望营造一种可怕的气氛。当你以道歉开始时,好像某些坏事情一定会紧随其后。要不然你为什么要道歉呢?
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第48节:第9章 紧密结合:引言、过渡和结论(5)
其次,道歉会引起听众对本来不可能注意到的事情的注意,这是为什么你不应该事先道歉的原因。如果你不以道歉开始,听众们或许真的认为你的演讲很好。你也可以晚些再道歉。
偷梁换柱
引言能增强演讲的力量,激励听众。每个人都抱有很大的期望,然而演讲并没有按照人们期望的那样进行,这正是为什么称之为偷梁换柱的原因——演讲者在引言中许诺了一件事,但在演讲时传达的却是另外的意思。
陈词滥调
有的引言,你差不多都听过一百万次了,确实是陈词滥调。例如,“今天在路上发生了一件有趣的事”,“我们在十字路口”,这些引言有什么问题?它们并不令人讨厌,但是却吸引不了你的注意,这有点像我的祖父过去常说的一句话:“你能做得更好。”
令人反感的话
你来听一次大概是使用你的语言的演讲,但是刚一开始,你就意识到出了问题:演讲者使用如“发布的API”、“先期偿还机制”、“依从操作系统标准”和“C++”的短语,你不知道“C++”是一种程序语言,还以为是演讲者这次演讲获得的成绩。
高科技的发展使得这种类型的引言增多,不止工程师会这样,所有人都在使用本专业或行业的行话。使用行话可以,不要一开始就大量使用,这会让你失去很多听众,并且使用的时候,要确信每个人都理解。
以主人的姿态
介绍完演讲者,听众给予热情、欢迎的掌声,然后演讲者登上舞台,走向讲桌,把一摞笔记放在讲桌上,调整了一下,直到笔记摆放整齐,又看了看麦克风,摆弄了一番直到调整合适,演讲者戴上阅读用的眼镜,倒了一杯水喝,找到开关,打开讲台上的灯。
听众厌烦了这种开场。如果演讲者是玛赛尔·马尔索(Marcel Marceau)就好了,反正也没人期望听什么发言,没有人期望听任何发言。如果演讲者是别的人,那就请提前准备好道具。
绝妙的开场白
需要一些激励性的材料来为你的演讲创建引言吗?下面是一些管理人员使用过的绝妙的开场白:
正如你们所听说的那样,我是伊士曼(Eastman)化学药品公司的总裁,对于我来说这是个新头衔。就在2个月前,我不是优士聚合集团的总裁,今年年底我会获得另一个头衔:伊士曼化学药品公司的首席执行官,因此如果你们向我要商业名片,我希望你们会忽略我的全部疏忽。
——伊士曼化学药品公司、化学药品商业组织总裁布莱恩·弗格森(Brian Ferguson)
为了纪念斯隆管理学校成立50周年,今天早上我会设法做一件我当学生时很少做的事:做一次早上8点钟的演讲。
——惠普公司董事长和执行总裁卡莱尔·费奥利娜(Carly Fiorina)
我总是很高兴回到科罗拉多州安泉,这个城市赋予《美丽的亚美利加》以灵感。与之对比,我在华盛顿郊区工作,这个城市赋予了美国12万页联邦免税代码。
——洛克希德·马丁公司董事长和执行总裁万斯·考夫曼(Vance Coffman)
感谢你们为我做的这种介绍,它们读起来和我的妻子写的一样准确。
——福特汽车公司副总裁唐·温克勒(Don Winkler)
流畅地过渡
虽然过渡经常被忽略,但它却是任何演讲最重要的部分之一,为什么呢?因为它是把整个事情粘在一起的胶水。
过渡的任务
过渡有很多工作要做。下面几个段落为我们介绍过渡的三个重要任务。
从一个观点转到另一个观点
过渡的首要任务是引导听众从一个观点转到另一个观点。
或许在这方面最重要的过渡是引言和演讲正文之间的那一个,在我的飞机例子中相当是飞机经过起飞阶段,进入巡航状态。这里的湍流能让乘客紧张,他们想知道飞机是否朝着正确的方向飞行。
同样重要的是在论点之间的过渡,有些演讲者在这方面做得不好,你知道我说的是什么。你坐在听众当中听演讲,演讲者正在谈论玻利维亚的货币政策,但是下一件事他谈论的却是东欧的劳动力短缺,我们怎样才能从玻利维亚到东欧呢?没有一个过渡是不可能的。
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第49节:第9章 紧密结合:引言、过渡和结论(6)
幸运的是,我为你提供了一个处理引言和正文之间以及主要论点之间过渡的简单方法:围绕几个论点组织你的演讲,在引言中说出论点的数量,然后过渡就是轻而易举的事了。“今天,我谈论世界经济大萧条即将到来的三个原因:第一个原因是玻利维亚的货币政策……我们要进入世界经济大萧条时期的第二个原因是东欧的劳动力短缺……第三……”这是利用数字的过渡,但是你知道吗?这种方法既简单又有用。
顺便提一下,你也可以使用这种列数字的技巧进行子观点之间的过渡。“第一个是玻利维亚的货币政策。玻利维亚政策引起麻烦的两个因素是……”
即使你不用数字,也可以选择一种其他组织形式,在引言中进行说明。“今天,我做的是关于本季度销售人员的利益率的报告。让我们先从西部地区开始……在北部……在东部……”运用这种方法,过渡就水到渠成了。
我还有一个重要的过渡要讨论,它位于演讲正文和结论之间,而且处理起来很容易。有时你只是说“总之”,当然这也有一定的作用,你还可以使用别的结论法,比如:“从以上我们能学到什么呢?”,“让我为你们留下最后一个观点”或者“现在,在剩下的三分钟里,让我们回忆一下讨论过的内容”,等等。
在演讲内部总结
过渡的第二个传统功能�