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组织能力的"杨三角"-第7章

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  激励与认可。波特曼·丽嘉酒店经常给予员工物质和非物质的激励。酒店每年会评选出一名“五星奖”员工。获奖者可以自选一个同伴,在全球任何一家丽嘉酒店免费住宿5晚,酒店提供两人的往返机票和500美元的补贴。酒店还会在员工会议上以及人力资源部主持的公告栏上对员工予以表彰。员工之间也会相互赠送发自内心的一流表彰卡,以赞扬同事的卓越服务。
  员工治理
  除了确保员工会做和愿意做后,波特曼·丽嘉酒店也提供前线员工以下的管理支持和资源,确保他们能为客户提供卓越的服务。
  充分的授权。波特曼·丽嘉酒店授权员工在客人遇到问题时马上解决。像其他丽嘉酒店的员工一样,波特曼·丽嘉酒店的员工每次可以花最多2 000美元来解决客人投诉的问题。只要理由充分,员工可以无限次地使用这项授权。这充分表明了酒店对员工的信任。
  倾听员工的声音。在日常工作中,酒店管理层很注重倾听员工声音,通过每周的部门经理会议、每月的总经理早餐会议、人力资源部和员工的反馈会议、每季的员工大会和每年的员工满意度调查与员工保持沟通畅通。对于员工关心的问题,酒店会张榜公布,相关部门的负责人则要负责解决这些问题。高层管理团队会记录解决的问题数量并考评员工满意度。
  “秘诀工程”:提供优质服务的信息支持。公司的信息系统支持员工为宾客提供优质服务。员工在客人入住酒店期间所了解到的客人喜好和需求会记录在宾客喜好表里,并在每晚输入到丽嘉的全球数据库(“秘诀工程”)中。只要客人再度到丽嘉酒店订房,酒店就能对他们的需求和偏好给予关照。当客人投诉时,员工不仅有权直接处理,而且还必须将相关信息记录在“宾客投诉事件处理表”上,以告知其他部门的员工这位客人所做的投诉,并采取适当的行动来弥补宾客的不满。
  格兰仕
  —低成本创造的无敌价格
  微波炉制造不是一个光芒四射的行业,中国企业要在这个行业生存和发展,首先依赖的是低成本,而格兰仕把低成本的组织能力发挥到了极致(见图2…3)。
  图2…3   格兰仕组织能力分析图

案例分享(3)
员工能力
  选择吃苦耐劳的人才。要建立低成本的组织能力,格兰仕非常清楚它需要什么人才以及如何引进和培养这些合适的人才。 格兰仕在人才引进时不搞人才高消费,而是强调门当户对,要吃苦耐劳的人。因此它的目标人才不是一流大学的一流学生,而是内地普通大学学习成绩中上的人才,特别是那些家境不太好的学生。应聘者和公司之间就像谈恋爱一样要相互了解和认同。应聘者在面谈之前要做三件事:了解格兰仕的历史和特点、准备关于应聘岗位的建议书、准备一个最有说服力的案例证明自己的价值。通过这样的方法就自动淘汰了一些不合适的应聘者。此外,格兰仕在发展的过程中也很需要一些懂技术和国际营销的专家,它采取人才借用方法,以项目的方式聘用已退休的日韩专家,低成本地实现了公司战略。
  做中学,师徒制。格兰仕不会给员工提供大量的课堂培训,它强调做中学,师傅带徒弟。公司在进行项目谈判的时候,通常会有一些人跟着谈判的主要人员学习。同时,格兰仕有250个战略联盟伙伴,很多都是国际知名的大企业,由于格兰仕帮它们贴牌生产,这些企业会派人来格兰仕培训,格兰仕就是这样学会了精益生产、六西格玛等先进的管理手段。
  员工思维
  要让主管和员工在每天的工作中重视成本、节约开支、持续打拼,格兰仕采取了以下方法。
  以情动人的家庭文化。格兰仕有着非常朴素的大家庭式文化,强调感情而不是物质回报。公司每年都送给返乡员工慰问信和爱心红包。慰问信出自公司创始人、董事长兼总裁梁庆德(“老梁总”)之手。每年都有不同的主题,员工在返乡途中,要把爱心红包送给最需要帮助的人。“老梁总”和“小梁总”(公司副董事长兼执行总裁梁昭贤,老梁总之子)都喜欢写信给员工,不但把工作中的想法和建议通过书信表达,还在母亲节写信给职工的家属,也鼓励员工在母亲节给自己母亲写信,在父亲节送一个礼品回家,加强情感交流。
  “苦行僧”文化。公司非常注重节俭,教育员工要勤俭办企业,勤俭办一切事情;精打细算、不事铺张、注重细节、讲究纪律、遵守程序;追求简单、合适,减少环节,提高效率、减少内耗、降低管理成本。格兰仕把自己的文化戏称为“苦行僧”文化,主张苦干加巧干,最主要是苦干。
  利益共同体和绩效导向的薪酬。1994年,格兰仕进行股份制改造时,60位人员从政府手中购买了约70%的股份。当时,由于公司的微波炉业务刚起步,很多人认为风险太大,没有信心购买股份。为表明自己的决心和信心,梁庆德自己贷款购买了所有未被认购的股份。后来公司发展良好,梁庆德又把自己的部分股份以很大的折扣转让给其他管理人员,建立了利益共同体。因此,格兰仕不仅能从北京、上海等地引入专业人才,公司管理层也保持了高度稳定。公司采取绩效导向的薪酬制度,基本工资较低,以激励大家努力打拼。

案例分享(4)
员工治理
  为了建立低成本的组织能力,公司为主管和员工创造了以下管理环境和条件,让他们可以实现低成本的优势。
  从集权到授权。早期公司强调集权,面对规模不断扩大的挑战,格兰仕采取删繁就简、分裂繁殖的原则,坚持简单、简易、简洁的管理方式,通过“集团式企业,工厂式管理”加快对市场的反应。公司实行扁平式管理:从总经理到部门经理再到基层员工,基本是3个层级,关键点是“核心小组”。在各个层面,各个职能部门都有核心小组。2万多人的企业,管理人员仅300多人,常务副总在大办公室中与员工一起工作。
  经济规模驱动的低成本。公司在采购、制造和研发环节充分利用经济规模来降低成本。它连续几年在微波炉市场上发动降价幅度高达40%的价格战,这一举措使它迅速扩大市场份额,达到了增加技术投入所需要的规模。如果它投入5亿元的技术研发经费而市场规模只有10万台,平均每台的开发成本就要达到5 000元;而如果规模达到2 500万台,分摊到每台微波炉上只有20元,这样消费者也能承受,利于继续扩大市场份额。同时,技术投入也使格兰仕把设计和研发能力拓展到微波炉价值链的各个环节,公司掌握了微波炉的全部核心技术,包括核心元件—磁控管的设计和生产。
  迈瑞
  —以技术创新走向世界
  医疗设备行业在20世纪90年代以前都被跨国巨头垄断,中国企业要取得突破,不是一件容易的事,但是迈瑞做到了。凭借技术创新而不仅是低成本 (见图2…4),迈瑞在国内外市场创造了令人瞩目的成绩,让跨国公司也感受到了中国力量。
  图2…4   迈瑞组织能力分析图
  员工能力
  选择善于学习的研发人才。迈瑞要在技术创新上建立组织能力,所需的关键人才就是研发人员。这种人才往往需要具备十多种跨学科的知识,高校和社会都很少能直接提供,因此迈瑞主要是靠从高校招聘专业基础扎实、学习能力强的人,然后进行内部培养。这些人才必须具备责任心、团队协作精神和激情。迈瑞非常重视人才的引进,每年派出从部门经理到副总裁100多人的管理团队去各大高校进行招聘。由于严格把关,迈瑞招聘到的都是非常优秀的员工。目前迈瑞拥有中国医疗设备行业最庞大、综合开发能力最强的研发团队。截至2009年,其研发人员超过1500名,其中60%以上的研发工程师拥有硕士及以上学历。
  人才培养。学生签约之后,迈瑞在他们正式上岗前就对他们开展培养工作。人力资源部按照地区将签约学生组成迈瑞联合会,对他们进行基础知识培训,并指派公司资深员工担任导师一对一地指导他们阅读相关书籍和公司资料,并培养他们的团队协作精神和责任心。学生报到之后开始进行为期两周的有关企业文化、规章制度等的封闭式集训,之后是进行生产实习,让他们了解公司的产品结构、生产流程并体会产品设计对质量、可生产性、可维护性的影响。最后,新员工进入为期6个�
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