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职场生存之道--小事情大风险-第11章

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部那边说的过去,而且,新做的方案如果有任何遗漏,也可以随时询问。望着可以随便享受的网络资源,Alex上网冲浪的欲望完全超过了了睡觉的欲望,看是浏览各色喜欢的网页,恰好总经理路过,看到一个蓬头垢面的员工,打着哈欠,还在看花花绿绿肯定与工作无关的网页,心想:“这小子不好好工作,无精打采的,肯定是昨天晚上出去玩了,也不注意自身形象,还用公司的电脑玩,简直是不把公司放在心上。”他并不知道,眼前的这个小伙子,是因为给公司加班而蓬头垢面,并且是在义务上班,等待经理就方案的询问。

  人事经理向老总报来了来年的工资预案,总经理虽然不知道刚才看到的两个员工是谁,但是准确的告诉了人事经理两个人在办公室的位置,人事经理报出了两个人的姓名,老总做出了指示:那个Alex明年不涨工资,准备给他涨的部分,给那个露露。人事经理不好多问什么,但至少知道,老大看Alex不顺眼,但是看露露顺眼。
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老瓶子装新酒
经过猎头的牵线,王晨跳槽进入了天丰公司,公司老板对于他寄予厚望,因为王晨以前的工作不是在500强的外资,就是在文化背景多方向的合资企业,老板认为王晨以往国际化的管理工作经验正是自己公司所急需的,因为天丰公司计划在十年内有简单粗放的民营企业转化为集团股份制,急需要像王晨这样见过大世面的人才。

  而王晨以往的公司竞争激烈,他这样自认为有能力的人在一群佼佼者中犹如沧海一粟,无法突出,也没有发挥才能的机会和平台,于是选择“下嫁”

  ,打算找个可以施展抱负的地方,双方一拍即合。

  王晨进入公司后,雄心勃勃地准备在最短的时间内改造自己权利范围内的企业局面,他发现天丰公司管理和办公体制以及办公配套设施都极其落后,要不是老板开出的价码高于他的底线,他简直难以忍受如此的办公环境。

  例如,公司传达文件要靠实体文档的签发,这造成了传达速度的缓慢以及纸张、油墨等成本的浪费,在王晨原来的公司,电子邮箱不用都难受,一个Email,上传下达平级沟通瞬间就搞定,在现在的天丰公司,竟然要靠员工楼上楼下的传达和签收,王晨觉得接受不了。

  公司的复印机还只有单面复印的功能,大概是公司老板白手起家,觉得买个双面的太浪费,但是还号召公司节省纸张,必须双面印,这就得靠人工了,几十页的文件,还得减去有可能卡纸或者延时故障,印出来最多高达1个小时,而在王晨原来的公司,眨眼间,自动送纸、双面自动的效果就成型。

  如果开会,秘书除了打电话通知外,还要大楼内外的挨地找人、叫人,倒不是下属们故意拖沓,只不过公司经常是一个人管好几个摊子,权责不明晰的管理模式让他们难以脱身,或是不在办公桌前,此外,执行意识也因一人多用的劳累而日渐薄弱,要是在王晨以往的公司,不管你在天南海北,利用网络来个视频会议,不仅减少了人工,而且随时可以立刻互相看见。王晨见识了如此“落后”的管理模式,除了哭笑不得就是差点辞职。

  像这样的落后,王晨无法忍受,他自觉拥有丰富的现代管理经验,是个老到的职业经理人,天丰公司目前的状况,除了让他惊讶之外,更激起了他改造和创造辉煌的激情,他要颠覆这个企业,用自己的“老瓶子”装下这瓶“新酒”,大刀阔斧的改革计划在雷厉风行的个人效率中应运而生。

  王晨建议公司设立电子邮箱,还申请购买双面双盒的复印机,希望各部门主管以上自主配备摄像头、话筒等,建议董事长在周一到周五某一天上班时间举行例会,用于督促员工进度,汇报也要有固定的流程内容,例如未完成、已完成、计划、费用、原因等等,老板似乎也被他的激情所感染,全力支持,在王晨的建议方案上大笔一挥:同意!

  王晨拿到了上方宝剑,直接递给了秘书:“马上下发,即日执行”,他预测,不出三天,公司的基本面和效率会在他的改革下焕然一新。

  哪里知道第二天下午,秘书就来汇报,原来,初步定在下午的例会已经取消,各部门主管向老板抱怨,工作忙都忙不过来,实在是没有时间写报告和开会,而是主管中有的人岁数偏大,打字慢,坐在办公室里打周报2个小时都没写完,而此时因为没有主管管理,有些部门均出现了无人监督的状况,公司采购了新的复印机,问题是没有人愿意接受培训,认为学那个没有必要,负责培训的人也没来,大家都不会用,也不敢用,原来的单面印机子此时也不争气的出了故障……

  秘书还透露给王晨,公司有些老资格已经在向老板打他的“小报告”了,说王晨的管理建议和模式他们适应不了,而且让他们工作起来更加别扭。

  王晨预期中的高效转变变成了满盘散沙,他突然发现是自己错了,“老瓶子”是天丰公司,自己才是新酒,企业装下了自己,而凭借自身之力,是不可能撼动一个相对强势的整体,即使它十分落后,因为目前,不但他的想法没有实现,而且他的饭碗也因为触动了天丰员工原有的习惯而有可能不保。
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备份的意义
宋桥作为龙源公司的董事长,此时正悠闲的坐在办公室里喝着浓香的咖啡,这一层就他和几个副总,工作的事情一般副总都能料理,何况各个分支都有各层的主管,层层约束,再加上制度上的明晰,副总等中高级管理者的专业到位,宋桥又极其信任器重他们,各个方面都很稳定,连续五年没有出现事故,基本上宋桥就负责坐着收钱和签字。

  一周七天,宋桥基本上就来两天,剩下的时候就跟在家颐养天年似的,陪陪太太女儿,今天他心血来潮,想看看公司的下班状态,一天坐在办公室里百无聊赖,他恨不得能出点事情刺激一下自己的神经,但是很遗憾,这一天公司很平静。

  宋桥不知道,今天,本来可能成为他和他的公司的灾难日……

  早上,市场总监和经理要达成飞机出国拜访一个重要客户,该客户很忙,天天辗转多个国家,他们是预约了很多次,人家才从百忙之中抽出了点时间同意见上一面,如果能够得到这个客户的青睐,资金的流入将会暂时缓解公司周转紧张的现状,哪知道中途转机的飞机场因内部事故造成乘客停滞,无法准时飞往目的地,好在,在这次会面之前,市场经理特别联系了当地的小型直升飞机代租业务,当飞机场响起对于延时登机的公告时,市场经理和总监已经搭乘了直升机飞向目的地。

  10:23,公司用于业务跟踪的操作电脑突然损坏,总部与全国近百个业务网点信息全部中断,重要的是将面临客户查询不了相应数据,或联系不上相应的服务,客服经理叫来了IT专员,第一时间并没有整修电脑,而是交出了刚刚在10:00备份的电脑数据,IT专员随即从行政调出了公司最好的备用电脑,里面有公司日常使用的所有软件和数据平台,三下五除二的进行了安装、开机、导入了数据,连上了网线,10:33分,一切归于正常,IT专员暂时拿走了损坏的机子,他预计要花2天的工夫才能修好它。

  13:00,行政专员王禄接到了一个电话,与他们合作的材料供应商飞羽公司提出取消与龙源公司的合作,拒绝再为龙源提供相应材料,王禄知道,这家公司是看到近两年来龙源公司的买卖大了,并且所要的材料市面上比较紧缺,想漫天要价,王禄前几天刚刚请示过领导,公司还是希望与原来的价格,飞羽公司有点恃“材”傲物,没想到王禄并没有向他们妥协,只是简单表示了一下遗憾,就放下了电话,他们哪里知道,两天前吗,王禄终于找到了一家类似的供应商,价格还要比现在的低一些,王禄本来想把它当做备用资源,不过现在看来,人家将成功上位。

  15:00,公司在大会议室开会,200多名中层员工悉数到场,正当主持人即将宣布开会的时候,负责展示的电脑屏幕一黑,什么都没有了,工作人员赶紧开启了备用电脑,别且不慌不忙的拿出了自己的优盘,里面有展示文件的备份,5分钟后,大会正式开始
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