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在线资料:一篇指导你如何进行面试角色扮演的文章()。
帮招聘专员准备
在你的面试官为应聘者准备了一些备用问题之后,你还必须帮招聘专员准备。把职位描述(包括职位名称和级别信息)发给你的招聘专员,还有一个长长的预备面试官清单。这个清单越长,面试安排起来就越容易。
如果你正在新建一个团队,那从你的伙伴团队中借几个面试官过来,并且把面试分散,以免给任何个人增加太多的负担。然后记得为你得到的帮助有所表示。不管你是怎样找到那些预备面试官的,请让你的招聘专员从他们中挑选出谁去参加面试。
把你所有的面试官像菜单一样呈给招聘专员:第一轮面试,从这5个中选一个;第二轮面试,最好在这些当中选一个;如此等等。你可以重复使用面试官的名字并且带一点创意,目的只有一个,就是让面试安排起来尽可能地容易,这样你得到的面试就会更多、更快。
再次帮面试官准备
最后,在面试到来的前一天,你会收到一封面试反馈指示的e…mail。写下你对面试流程的指示,马上回复这封e…mail。把你要招聘的职位解释给你的面试官们听,告诉他们你想重点考察这个应聘者的哪些方面,以及你想要面试怎样进行。
每个应聘者都能给你的空缺职位带来不同的东西。每个应聘者也可能以不同的方式引起你的注意。你必须把这些跟参与面试流程的人解释清楚,同时也要说出你对应聘者的优势和弱点的感觉。
接下去,告诉面试官你想让他们中的每一位分别侧重考察应聘者的哪种能力。每个面试官都应该有一个清晰的任务,尽量避免重叠。要为后面的面试官留点空间,以追踪当天早些时候提出来的问题,但要保证每个面试官都扮演着自己的角色。这可以避免问题重复、时间浪费和惨痛的失察。
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友情提醒
最后,提醒面试官下面的这些事情:
? 在下一轮面试开始之前,私下跟接下去的面试官简要地说上几句。谈一下那个应聘者,以及你的聘用或不聘用的决定。让下面的面试官知道你已经问了哪些类型的问题,还有哪些类型的问题需要再问一下。
作者注:考虑到面试官们每个人都有一个清晰、几乎没有重叠的任务,你可能想知道,为什么还要把你的印象或你已经问过的问题告诉下一位面试官呢?那是因为世事难以预料,我们都是人,不可能总那么死板。也许你的面试官临场做了些改变。也许面试离题了。也许某个有趣的性格特征值得特别的关注。谁知道呢?灵活一些是件好事!
? 面试之后快速写下反馈,并发送出去。
? 首先写出你的聘用或不聘用的决定。
? 接着对你的印象做一个简短的概括,包括你的感觉和真实情况。
? 对于你的每一个印象,给出面试过程中具体的例子加以证明。应聘者说过的话尤其有用。
? 写出你问过的问题,以及哪些问题还需要再问一下。
? 根据你的希望做一个结论。
? 在做聘用或不聘用的决定时,不要使用“两可”的字眼;做出你自己的选择,然后为它辩护。默认情况下,“两可”的聘用就是不聘用。
? 不要担心与前面的面试官有不同的意见,也不用感到尴尬。说出你的真实感觉,以及你真正看到和听到的东西。
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最后的难题
有了前面所有的这些准备,参与面试流程的人应该能够跟每一位应聘者进行强有效的面试了,揭示出应聘者如何能够在你提供的空缺职位上取得成功的真相。
最后的难题落在了你的AA面试官身上——面试流程中最后的一位面试官。像面试流程的其他部分一样,你应该在你的面试流程菜单上列出几位可选的AA面试官。AA面试官应该符合下面的条件:
? 至少跟你的招聘专员一样熟悉你空缺的职位和期望。理想情况下,你应该亲自跟AA面试官讨论那个职位。
? 整天忙碌于面试过程,收集最近的反馈,对其中糟糕的进行纠正,并且关注在有麻烦的领域。
? 如果应聘者实力很强劲,准备好当说客,说服他选择你的职位和团队。
作者注:在微软,最后一位面试官叫AA(As Appropriate),是因为他的资格比较老,只在适当的时候才做最后一轮面试——也就是说,当应聘者真正有意选择某个职位的时候。
有了一组优秀的面试官,还有各方面充分的准备以及积极的招聘宣传,你的面试流程将会成为你的强项而不是弱点,成为你的“动力燃料”而不是拖你后腿的累赘。你将使你的空缺职位很快地被优秀的人才填补上,你也能够恢复元气,全力以赴、重新投入到为产品发布而进行的工作中去。
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你期望什么?
2004年11月1日:“最难做的工作——绩效不佳者”
考核结束了,你可能已经进行了仔细的考量,想你在一个不同的团队中表现是否很好。你想了得到很多分和分的情景。你会被一帮“跛足”的追赶者包围,你会得到一个更快的晋升。可能你已经决定了不要那种改变——一个明智的决定。然而,你可能想知道为什么会有这种不公平。那些“跛足”的追赶者从哪里来的?他们为什么在这里?对此有人在做些什么吗?
作者注:实际上,“跛足”团队在1~2年内就会显现出来,但最好所有人都能卷入进去,即使以前他们从来没有那样子过。这也是本栏目所要阐明的观点。
好吧,自己照一下镜子。你是否给你部门的所有员工都打了分,允许绩效不佳者从你身边悄悄溜过?你是否让入门级的员工多年来一直保持着入门级的水平?你是否把平庸的员工扔给了另一位管理者或者另一个团队,而不是你去帮助他们?猜到什么了吗?你才是问题!
绩效不佳者不是问题。只要他们还能明辨是非,那就没什么问题。当然,他们并不优秀,但他们通过了考核,那看起来就足够了。你没有对他们的绩效设置更高的期望。结果是,绩效不佳者仍然还是绩效不佳。他们找的是让他们更舒服的部门。他们雇用像他们自己一样平庸的家伙。最后,他们拖垮了所在的组织,然后像沉船上的老鼠一样四处逃窜。
但那不是他们的错;那是你的错!你必须对他们有更多的期望。我知道那很难。绩效不佳者未必是卑鄙下流之辈。他们常常友善而充满思想。他们有家庭,有行为规范。他们关注做一份好工作,并且试图把事情做对。但“关注”和“试图”是不够的,不过,要跟他们说明这一点也不是件容易的事。
一定要克服它,也要克服你自己。对平庸的员工太随便其实是对他们的不尊重,也是令人讨厌的。你不是在帮他们,也不是在帮你自己,更不是帮公司。实际上,你把这三方都残忍而自私地伤害了。
为什么呢?因为你在放任绩效不佳者走向失败。你的员工每天早上起床,穿戴整齐,然后一头扎进他们终将失败的工作,而这恰恰是你一手造成的局面。你知道那感觉起来像什么吗?你欠他们了,你不够正派,你本应该指出他们所处的位置,并且告诉他们采取什么措施去改进的。
作者注:为了抛出一个观点,我这里说得过于苛刻了。如果管理者什么也不说,那会放任绩效不佳者走向失败;然而,在大部分情况下,管理者都会跟员工一起讨论他们的绩效。不幸的是,他们常常没有表现出应有的清晰和坚定,因为他们不想自己看起来是那么地冷漠或残忍。实际上,信息表达得清晰而坚定是管理者能做的最友好、最有建设性的事情了。
。。
知难而进
那么,假设你有一些员工,他们在某个地方(或者很多地方)不能达到你的期望。你会怎么做呢?很简单。在每周进行的一对一面谈中,你对他们说出你的期望,指出他们哪里表现得不够理想,而你的期望中的又是什么样子。告诉他们不要着急做记录,你会发送e…mail给他们的。
为什么要把你的期望以e…mail的形式发送给他们呢?是为律师准备的证据,对吗?错了!你写下你的期望,是为了能让他们了然于心。
绩效问题究其原因,信息的错误传达往往难辞其咎,而且是最大的问题之一。如果你的员工很清楚你的期望,那就不会有问题。当他们表现得不够理想时,你的员工必定很清楚其中的原因,他们也�