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德鲁克管理经典-第182章

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  1941年,通用汽车公司迎来了有史以来汽车业务最繁忙的一年,为了满足空前高涨的消费者需求,所有分部都开足了马力。但是,核心管理层这时已不再关心和平时期的生产问题,它们的责任是事先为公司做好打算。1941年初,通用汽车公司的两个最高委员会就已经开始考虑如何应付两三年后可能到来的军备需求高峰。首先,核心管理层认为,作为规模最大、经验最丰富的机械产品制造商,通用汽车公司应该接受最困难、最重要的任务,而不是一般性的常规任务。这样,它们就把问题的范围缩小到三个方面:确定军火产品的下单速度和需求高峰的可能时间,劳动力短缺,运输瓶颈。
  早在珍珠港事件爆发之前,核心管理层就认识到劳动力供给会成为影响战时生产的关键性和决定性因素,而通用汽车公司也必须克服劳动力的短缺问题,才能保证战争物资的顺利生产。所以,核心管理层在1941年春天对公司所在的每一个地理区域做了未来劳动力市场的专题研究。通用汽车公司在10多个州的20多个工业区设有重要的工厂,这项研究工程的规模如此巨大由此可见。在有些地区,通用汽车公司的工厂是主要用人单位;而在另一些地区,它们只雇用了一小部分劳动力,因此还必须考虑其他公司的劳动力需求。到1941年秋天,核心管理层估算出所有重要工厂所在城市的就业极限,并且计划在劳动力丰富的地区尽力扩大生产规模。在此基础上,核心管理层分派出各个分部可以接受的战时订单的最高限额。只要能够获得劳动力,其他问题,如财务、工厂设备、厂房和工厂熟悉的产品类型等都不重要。珍珠港事件爆发3周后,核心管理层完成了这项研究的所有细节问题,而当时政府甚至还未开始订购军火产品。尽管军备物资的生产后来发生了很多变化,但事实证明通用汽车公司对各地区最高生产能力的预测误差基本上都小于10%。
  根据这一规划,分部经理从一开始就清楚地知道他们可以为公司做出多少贡献,他们能够并且应该承担多少工作。从一开始,分部经理就知道他们应该参照和平时期最高生产能力的两倍,制定战时生产计划。当很多企业还在为低水平的生产目标操心和努力时,通用汽车公司已经开始最大可能地扩张。因此,早在建筑材料和机器设备发生严重短缺之前,他们就已经建造了厂房,设计和购买了新设备,通用汽车公司的劳动力和住房供给从未发生严重的供给问题,也从未向政府寻求住房和运输方面的帮助。通用汽车公司成功地预见到战时劳动力和运输能力的短缺,并事先采取了预防措施,有力地向管理人员证明了其组织体制的合理性。

第2章 作为人类成就的公司·第2章(23)
分部经理必须得到管理委员会的特许,才能在核心管理层规定的最高限额之外接受订单。此外,核心管理层还制定了生产的下限,规定分部经理必须在最短的时间内完成扩张要求。核心管理层负责监管各个分部的战时生产,分部经理必须向核心管理层汇报和解释推迟交货的原因;当出现严重违反合同义务或承诺的情况时,核心管理层会直接进行干预。除此以外,分部经理可以全权作主,他们自行决定生产的产品、地点和方法。他们向政府报价,决定交货日期并选择生产方法。他们根据需要建造新的工厂,购买新的设备,并在各个工厂之间分派生产任务。公司的职能工作组将协助他们交流新的生产方法,寻找短缺物资的供货渠道和合同的分包商等。此外,核心管理层会处理合同的一切法律和财务问题。核心管理层还在底特律新建了一个职能工作组,帮助分部经理处理战时订单。分部经理接到订单后都要向这个战时工作组汇报,并指出哪些订单超出了他们的生产能力,这样,各个分部就不会为了同一张订单而相互竞争,公司也不会因为订单掌握在不合适的分部手中而延误紧急的战争任务。
  但是,核心管理层的作用远远不止于提供建议和信息。为了获取更多的战争合同,充分利用公司的设备和经验,通用汽车公司的管理层作为一个团队共同努力,而不是作为协调分部之间力量均衡的基础。公司要求核心管理层和分部经理在实际工作中灵活应变,而不要墨守成规,从而激励尽可能多的管理人员了解公司的政策和运作,并为此发放了大量股利。
  绝大部分的战时订单都是由分部经理自行接受的。通常,他们不用征询核心管理层的意见,只要他们认为他们的工厂有能力生产某一新产品,他们就可以接下订单。在很多情况下,军队会直接与分部洽谈业务。有的分部经理会带领下属,结合自己的优势设计生产流水线,参与竞标。也有一些分部经理直接去华盛顿,调查什么产品的需求最为迫切,生产的难度最大,并以此为基础接受订单。
  从下面的例子中我们可以看出,只要分部经理表现优秀,公司就不会干涉他们。有一个分部经理没有通知核心管理层,就取消了当时通用汽车公司最大的一份战争合同,并签署了另一份合同,生产一种全新的产品。此前,公司已经花了数月时间为旧合同作准备,而且,几个最有权威的核心管理层成员也已在初步讨论中断言,公司不能够满意地生产这一新产品。但是,当这个经理下定决心,不顾核心管理层的一致反对而接受军队的订单时,他的决定就不可更改了。
  另一方面,核心管理层在很多情况下也会建议分部经理接受某项任务。有一段时间,军队急需中型坦克。核心管理层对生产问题进行研究后得出结论,生产坦克的一个必不可少的条件是拥有足够的占地面积。但是,有空余厂房的分部却没有可以承担这项繁重工作的设备和工程师,具备后两个要求的分部又缺少厂房。于是,核心管理层把这两个分部组织到一起,制定了共同的生产计划,利用其中一个分部的厂房和另一个分部的经验与设备——但是,由一个分部经理统一领导。
  有一次,核心管理层已经接受了一份订单,海军要求通用汽车公司生产舰载飞机,但是舰载飞机的生产才刚刚起步,存在着工程和制造方面的困难,任何一个现有的分部都无法完成这项工作,所以,核心管理层合并了属于不同分部的几家东海岸的工厂,建立了一个新的分部,由新的管理层统一领导。不过,一旦这个分部成立,它的一切事务就交由新上任的分部经理全权负责。他要负责组织工厂、人员和机器,修改合同,以及接受新的产品订单。 txt小说上传分享

第2章 作为人类成就的公司·第2章(24)
在计划向和平时期转换的过程中,公司采用了同样的方法。核心管理层与分部经理分别负责政策的制定与执行,使得通用汽车公司能够在不耽误战时生产的前提下,为和平时期做好打算,就好像1941年时它一边应付和平时期空前繁荣的业务,也能一边为战时生产做准备。完成向战时生产转变的主要工作后——大约在1943年年中——核心管理层立即开始制定计划,向和平时期转换。核心管理层决定,即使战后的汽车购买热不会持续太久,但是通用汽车公司仍然应该在战后的几年中扩大生产能力。核心管理层预测了战后的汽车生产状况,并在此基础上制定了公司的总体政策。最后,核心管理层决定投资5亿美元用于战后扩张。虽然这一决定是由核心管理层独立做出的,但是在决策的过程中,他们广泛听取了分部经理的意见。决策出台后,核心管理层召集了所有分部经理,向他们详细解释决策的原因和依据。核心管理层要求各分部经理畅所欲言,勇于提出异议——前者会召开一系列会议讨论他们的反对意见。接着,核心管理层又要求各个分部根据总体计划确立的框架,拟订他们自己的工作计划。公司的核心委员会仔细审核每一个分部的计划,但是实际工作由分部来决定。
  在通用汽车公司,没有一个职员敢说,战时生产是完全按照上一节中提到的系统性计划来组织的。在实际工作中,我们没有像分权理论所要求的那样严格划分核心管理层与分部经理的职能,而是根据具体情况以及有关人员的能力、抱负和人们的内心驱动力做出了变通。战时生产的本质决定了分部经理无法拥有分权理论所规定的自主权。如果市场中只有一个消费者——政府——公司就会倾向于集中处理产品的订单和销售。如果*�
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