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通用汽车公司每年都要拨出一大块净利润,以股票的形式给管理人员分红。(过去几年中,公司曾以现金代替股票发放一部分红利,使红利获得者不用出售通用汽车公司的股票,也能支付战时收入税,但是,这仅仅是权宜之计。)分部经理的红利均由最高领导层决定,它同时还要决定各个分部除分部经理以外的红利总额。核心管理层的这些决定不受任何人影响,但是它必须参照一个公式,该公式能反映公司的总体经营成果和各个分部大致的业绩。哪些人可以得到分红也要由核心管理层决定;一般来说,只有收入高于总工头的人才有资格参与分红。最后,核心管理层极力推荐一种分红模式:职位越重要的人,分得的红利在利润中所占的份额也越高;对低层管理者而言,红利只是一笔小小的“额外收入”;对高层管理者而言,红利是他们的主要收入来源,虽然其波动的幅度也很大。
在这些一般原则和建议之内,分部经理在其下属之间分配红利。他们可以特别奖励或惩罚某一个部门或某一个人。为了避免独断专行和党同伐异,当分部经理的决定与习惯做法截然不同时,他们必须上报核心管理层并说明原因。分部经理的决定一旦得到批准,就不得更改。
对通用汽车公司的管理人员,尤其是高级管理人员而言,分红在正常的年份中构成了他们收入的一个重要部分。因此分配红利的权力加强了分部经理的实权,尽管核心管理层制定的一般原则和对分配计划的否决权使分部经理难以独断专行,恶意操作或偏袒徇私。与此同时,分部经理分得的红利既能反映其所在分部的经营成果,又能反映公司整体的经营成果,这就给了他们强大的动力,激励他们全力以赴,在管理好分部的同时积极参与整个公司的团队合作。
红利的发放促使分部经理扮演了独立主管和团队成员的双重角色。公司千方百计地鼓励分部经理持有分红得到的股票,这样在正常的经营和税收条件下,即使是一个较小分部的经理不出几年也能积聚一笔可观的财富,所以,他很快就能实现经济上的独立。当他想发表自己的见解,反对公司的政策,或是以自己的方式管理企业时无须再多作犹豫,因为他不必不惜一切代价来保住这份工作,在核心管理层面前他也用不着再自惭形秽:核心管理层的成员也许比他更富有,但那只是量上的差别,而非质的区别。与此同时,通用汽车公司的股票常常成为分部经理的主要财产,他们的财富因而与公司的前途息息相关。分红计划使公司的管理人员成为最大的个人(非法人)股东,通用汽车公司的股票成为大多数管理人员的主要资产——这虽然不是分权管理制度发挥作用的决定性因素,但也是一个重要原因。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(16)
双向流动
权力划分、职责分工、统一行动——联邦政府的这一定义确切地表达了通用汽车公司实行分权政策的目标。这样的统一整体不能依赖于对命令的盲目服从,而必须建立在核心管理层与分部经理对各自的问题、政策和处事方法的相互理解之上。每个人除了知道自己的任务以外,还必须了解其他同事采取行动的方法和原因,这是所有大型组织都不得不解决的一个问题。具体地说,如果通用汽车公司的每一项决定都要经过纽约或底特律办公室的几个人批准,那么不仅他们会操劳过度,而且整个公司也将无法运作。与此同时,如果这些掌权者对公司的重要举措一无所知,公司也同样无法运作。类似地,如果分部经理要亲自制定每一项基本政策,那么分部将无法运作;如果他们无从知道和理解政策的内容及其背后的原因,分部也同样无法运作。所以,通用汽车公司的第一个管理要求是,使尽可能多的管理人员理解公司及其分部的政策、问题和计划。信息和决策必须始终保持双向流动:从核心管理层流向分部,以及从分部流向核心管理层。
上文中,我们已经提到了集中信息流动渠道。主管一组分部的副总裁持之以恒地在公司总部和各个分部之间传达政策,互通工作情况。职能工作组不仅在核心管理层与分部之间,而且也在分部与分部之间实现了技术上的沟通。附属委员会是最高领导层开展工作的场所,同时它也拥有来自分部的成员,并且时常邀请分部的管理人员互相交换意见。此外,斯隆先生每年要在底特律主持两次特别会议,讨论重要问题或敏感问题,以求达成共识。大会将公布各分部的经营结果,探讨成败得失,并且就不同分部或核心管理层提出的建议展开辩论。通过这一会议,核心管理层的成员和分部职员无须事先安排,也能建立有效的个人联系。与会者一般在200~300人左右,而且每次都有一定数量的人员被替换。所以,几乎每一个高级职员——自车间主任而上——都有机会了解公司的总体情况、自己在公司中所处的位置以及公司的基本政策与规划。
这样的会议已经坚持了10多年,并且取得了巨大的成功。但是,与会人员过多,导致核心管理层与分部职员无法建立对各种政策与问题达成共识所必须的私人联系,而这种共识正是通用汽车公司赖以生存的基础。因此,各地的生产中心召开了一些小规模会议作为对斯隆会议的补充,使核心管理层的成员有几天的时间会见当地的分部管理人员。与会者包括应邀参加斯隆会议的全体人员以及一部分当地工厂和办事处的低层职员。另外,生产中心也会邀请经销商,举行类似的会议。
公司的管理人员通过这些渠道,可以及时了解公司的政策与问题,他们也经常参与政策的制定。每一项重要政策的决定都会听取有关分部管理人员的意见。当管理人员认为核心管理层的决策不正确或是欠考虑时,他们有权利也有责任提出批评。事实上,通用汽车公司对管理人员所下的一个定义就是:“如果反对一项政策决定,就应该正式提出意见的人。”管理人员提出批评意见后不仅不会招致惩罚,而且还会受到鼓励,因为这表明了他们工作积极,关心企业。他们的意见也总能得到认真地对待。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(17)
核心管理层当然不会根据分部职员投票表决的结果制定政策,他们甚至完全不用考虑分部管理层的想法。但是,当核心管理层拒绝接受分部管理人员的建议时,会试图去解释理由。核心管理层始终遵循着一个原则:与其用命令压人,不如耐心劝导,以理服人。对于有争议的问题,核心管理层宁愿等待分部经理主动请求颁布政策,也不愿意自上而下地推行政策。
我们也许可以通过一个例子阐明这种关系的本质。数年前,通用汽车公司颁布了一条政策,规定所有工头不再沿用计时工资,改为领取基本工资,并且在公司裁员时享有比计时工人更优惠的条件。战争期间,工头的数量翻了一番。在战后的大萧条中,新工头处境还不如计时工人。为了避免感觉被剥夺了相对安全的优越感,公司给新工头像以前工头同样的地位。这一决定遭到了几个分部经理的强烈反对,他们认为这会打击老工头的工作积极性,建议批准老工头永久性加入公司的管理队伍,以示区别。于是他们到核心管理层面前据理力争,而后者立即同意重新考虑整件事情。
另一方面,一旦公司的利益或政策受到威胁,核心管理层将毫不犹豫,甚至毫不留情地进行直接干涉。对于分部的一切事务,核心管理层都会尊重分部经理的意见,但是当分部经理的行为与决策直接影响到公司的整体利益时,核心管理层会要求他们采取合作的态度——两者构成了鲜明的对比。正是基于这一点,通用汽车公司向核心管理层发放了最多的红利。核心管理层总会提前对政策进行讨论,所以他们有足够的时间从容自在、细致入微地解决问题。据说,这能使所有的相关人员都有机会认真思考,发表意见,而又不会延误时机。最重要的是,它使核心管理层有时间去了解分部经理的观点,反之亦然。所以,当一项政策付诸实践时,每个人都能明白自己要做什么,为什么要这么做;每一个分部经理都能欣然接受自己参与制定的这项政策,知道它的来龙去脉和自己的权力范围,因此很少有人质疑责任的归属问题。
自由与秩序
通过对通用汽车公司政策目标的分析,我发现每个员工�