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赜谑欠裢度胄虏贰āＵ庋焕矗牖崛嗽本突岵慰枷执娌返南鄱畋淝ā⒐镜氖谐》荻睿约熬赫笠档男虏吠度肭榭觯匀欢坏乜继致凼欠裼Ω玫既胄虏贰Ｈ缟纤觯徽臕4纸工作法不仅具有提高自我工作效率的优点，还具有使整个工作单位实现效率化办公的优点。
而且，在一张A4纸工作法中，人们开展工作的方法并不是自己了解所有情况，思考一下，然后就去实现目标，而是与一起工作的成员分享智慧和知识，并通过讨论去实现目标。
因为如果能够明确地设定好目标，再将拥有必要情报和权限的人聚集起来，确定好应该做的事情，并进行分工，工作便自然而然地展开了。在现在这个时代，各个工作人员的工作正在朝着细化、专业化的方向发展着。这种环境下，人们为了做出判断而独自去收集情报，综合情报，最后做出判断的做法是很花时间的。而且，我认为，这样做会使情报的质量下降，因为一个人能做的事情是有限的。因此，我们自己只要一边引导必要的情报进入必要的地方，一边进行工作就可以了。
而且，如果能将负责实际业务的成员吸收进来，便能够更有创造性、更高效地开展业务。明确了开会的目的，思考解决问题的办法也会变得更容易。这样一来，失败之后从头再来的可能性就会减少。
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第5节：序（3）
如上所述，实施人不是因受命于某人才工作，让实施人亲自参加决策过程，可以使其在有热情、有责任的情况下开展工作。
■一张A4纸可以让你之前的工作状态发生变化
与靠你自己去思考相比，使用这种工作方法，可以获得更多的情报，并制定出崭新的计划。而且，在开展业务的过程中，你与公司内各部门、公司外的公司之间的摩擦也会减少。
这样一来，周围的人们对你的信赖程度也会提高，人们会说：〃如果有困难，可以去跟他商量一下。〃
当然，你的工作效率也会显著提高。而且，你实现目标的可能性也会相应提高。这样一来，上司对你的评价会自然而然地提高。
如果能进一步提高工作效率，你还可能减少加班和周六日出勤的情况。像蜜蜂一样地工作，忙到见不到家人朋友的生活也将就此终结。
在这一意义上，我们可以确信，这种工作方法，一定能使我们的人生变得公私协调、十分充实。
我衷心希望所有读者都能够掌握这种工作方法，向自己的理想人生踏出第一步。
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第6节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（1）
第1章
用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯
……时间&工作的管理法
日程管理表单
（每月、每周）
时间损耗划分表单
先后顺序划分表单
让人安心入睡的二分法表单
日程管理表单（每月、每周）
将每月、每周的日程整理到一张A4纸上
对于商务人士来说，日程笔记是不可或缺的东西。你的笔记上也记满了〃某月某日上午10点，与A公司的A社长会谈〃、〃某月某日下午两点～三点，销售会议〃、〃某月某日下午两点，Ｂ公司的Ｂ来公司拜访〃之类的事情吧。
如果事情都能够按计划进行，大家就不会觉得苦恼了。但是，能够按计划进行的概率大约为6成左右。可以说剩下的4成会由于对方的原因或出现突发事件而不得不改期，如〃由于Ａ公司社长时间安排不开，会谈延期了〃、〃销售会议时间延长，直到傍晚五点才结束〃等。
而且，如果仅注意每天的日程安排，就会忘记留意每月、每周应该做的事情，有时甚至可能出现大的纰漏。
因此，我推荐大家使用一张A4纸的〃日程管理表单〃。这张表分为（每月）表和（每周）表。
我首先来介绍（每月）表的要点，我们首先从记录二～三个月跨度的工作目标开始做起。这个时候，目标要以名词性词语结句。这样，我们就可以对应该做什么有印象了。如果用文章的形式记录目标，总是会使目标变得有些模糊，而且很有可能导致目标无法实现，或是时间延迟。比如：
〃五月下旬 〃新产品的宣传活动〃〃
〃在此之前 〃新产品的说明书〃〃
然后，我们要思考一下〃为了完成这个目标，以周为单位必须要做的事情〃，并将其作为每周目标记录到A4纸上。
为了能在五月的下旬开展新产品的宣传活动，必须在四月中旬之前确定好预算，并将内容归纳总结一下。也就是说，要在三月下旬之前总结出计划书，在本部长会议上提出来，并得到批准。
为此，需要对同行业其他公司的动向进行调查。三月的第一周调查A公司，第二周调查B公司，如果有时间，C公司也调查一下。这样一来，就可以试着将自己公司的产品有别于其他公司的产品。
在五月下旬之前必须制作完成的新产品说明书也是一样，我们如果能以周为单位细分工作步骤，这种情况下〃应该做的事情〃就同样清楚明了了。
为了能在五月下旬之前完成新产品的说明书，必须在四月下旬之前制作好设计方案和拷贝件。因此，需要在三月下旬之前做好最终稿（设计样本）。
这样一来，就不会稀里糊涂了。三月的第一周与设计师和摄影师碰面，在第二周完成摄影，第三周如果不委托设计师完成最终稿的制作……
将以上内容作为每周目标记录到A4纸上。
我们首先要在日程管理表单上写上最终目标。接着写每月目标。然后再详细地写出每周目标。而且，每个每周上要标注日期。在每周目标中，考虑好是否需要先做某件事，确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。
而且，如果是由自己负责，则写上自己，如果是需要委托某人做的事情，则写上相应的人名。而且，我们要在现状一栏记录上每周例行会议（后述）上的实际情况。结束了的事情则记录上〃结束〃，已经委托某人办理的事情则记录上〃已委托〃。
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第7节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（2）
我之所以说每周目标很重要，是因为大部分人会以一周为单位制定日程安排。这样做不仅能使自己轻松掌握日程安排，还意味着容易与他人进行时间上的协调。
原本与设计师、摄影师约定在周二碰面，但如果有急事，就有可能将碰面日期改到另外一天，而这样做并不会打乱这一周的计划。也就是说，这样做有一个优势，那就是不必为这件事手忙脚乱，只要不将这件事拖到下周以后就可以。因此，我们需要养成抓住〃尾巴〃、将这一周应该做的事情在周五前做完的习惯。
先下手为强。
你也赶快从将日程管理总结到一张A4纸上，使宏观目标细化成微观目标，从投入到以周为单位的工作中做起吧。这样一来，即使由于对方的有事或出现突发事件而不得不改变日程，你也不用因为这些事而烦恼了，而且这样应该能够将能量聚集到应该做的事情上。
日程管理表单（每月）
目标 截止日期 3月 4月 5月
新产品的宣传 2007年5月 本部长会议上
确认 确定预算 开始宣传
新产品说明书 2007年5月 最终稿 说明书的设计与拷贝件的制作 新产品说明书
日程管理表单（每周）
目标 每月目标 每周目标 日期 负责人
（受托人） 现状
1w 2w 3w 4w 5w
新产品的
宣传 本部长会议上确认 调查A公司 2 大林
结束
调查Ｂ公司的 9 大林
已委托
调查Ｃ公司 16 大林 已委托
新产品
说明书 最终稿的
制作 原案的制作 23 自己 结束
本部长会议上
确认 28 自己
开会商议 2 自己
摄影 9 田口
最终稿图片的确�