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这时候，我建议大家事先写一个提纲。我将这个提纲命名为一张A4纸的〃提案策划表〃。
首先，我们先将提案的整体结构分为〃概论〃、〃分论〃、〃结论〃三部分，并保证一张纸上仅填写一个信息。例如，〃我希望将A这种美国产品在日本销售〃，这个时候，我们只要像〃各年龄层对类似产品的需求量〃、〃男性、女性对类似产品的需求量〃这样将其区分开，就能使读者瞬间理解内容了。
首先是概论，利用概论〃抓住〃客户是最重要的。在概论处便开始进行冗长的说明的话，就有些扫兴了。因此，虽说是〃概论〃，也要在一定程度上提出与〃结论〃类似的东西，让人看了觉得：〃哦！〃
接下来，将分论的结构分成三部分左右，在分论1处指出，游泳训练班的人气在逐年提高。为了强调这一点，我们要一边穿插图表，一边将〃从年龄层角度分别观察的话，不光是孩子和年轻人，近年来，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增加〃、〃如果进一步从男性女性角度分别观察的话，中老年男性加入进来的人数正在激增〃等情况说出来。在分论2处指出，有的人会在出入健身房的时候，去那里配备的泳池游泳，也有人只单纯地出入游泳训练班。在分论3处明确写出〃如果将其推荐给健身房，这个程度的单价和客流量是值得期待的〃、〃如果推荐给游泳训练班，这个程度的单价和客流量是值得期待的〃等计划。
◇欢◇迎访◇问◇。◇
第35节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（4）
然后，在结论处，明确表达出〃今后，中老年参与人数有进一步增加的趋势，所以我们应该讨论一下计划的可行性，并今早开始推进这个项目〃的想法，这样便能使提案书具备〃漂亮的起程转结〃。
这样一来，提案书的流程……结构便堪称完美了。
但是，现在高兴为时尚早。实际的提案书满是密密麻麻的排版字，无论其结构多么完美，读者都会生厌。
因此，在必须说明或解释逻辑关系、数据的时候，不管是概论、分论，还是结论，都要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文章。这与右脑的作用有关，因为与用文章形式冗长地进行说明相比，人类看生动的东西更容易了解其概要。
从这个观点来说的话，如果你想告诉大家〃人们重新认识到了游泳对于预防、缓解代谢综合症有效〃，与其通过冗长的叙述进行解说，不如放一张〃大肚子老头的图片〃，这样会更有效。
而且，如果是用PowerPoint等写提案的话，我们可以在各页上的排版字上也找找窍门，使用HGP创英角字体、或是MS字体，尽量少用明朝体。文章投影到幻灯上的时候，明朝体显得很细，难以辨认，放大的话，又会呈现斜着的锯齿状，这样便是为了防止这种现象出现，
如能注意以上几点，你的提案书便堪称完美了。
提案策划表
题目 以中老年人为对象的游泳训练班项目
以中老年人为对象的游泳训练班项目
主题
我公司应推行面向中老年男性的游泳训练班项目。
概论
从年龄层角度分别观察，不仅是孩子或年轻人，中老年人参加游泳训练班的人数也正在增长。（柱状图） 从男性女性角度分别观察，男性参与者有明显的增加。
（柱状图） 中老年男性的参与者正在增加。其原因是这一人群害怕换上代谢综合症。
（老头的图片）
分论1
参加者分为出入健身房型和泳池型2种。
（圆形图） 人们出入健身房的情况（调查结果表） 人们出入游泳训练班的情况（调查结果表）
分论2
面向健身房的单价与客流量的预测
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第36节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（5）
（柱状图） 面向游泳训练班的单价设定和客流量的预测（柱状图） 在健身房办游泳训练班在单价和客流量上都有利
分论3
应该尽快开发面向中老年男性的健身房内的游泳训练班项目，并开始营业。
结论
××××株式会社
山田 太郎
电话03…3555…××××
e…mail batu@××××××。co。jp
联系
方式
演讲表单
用一张A4纸写演讲稿，以避免冗长的演说
无论是在新公司的落成仪式上、客户企业的周年纪念晚会上，还是在结婚典礼上，如果听到来客的冗长演讲，任何人都会厌烦。
更何况是在啤酒、香槟、美食当前，人们正想去吃的时候，即使心里想着〃这位大叔，您打算说到什么时候啊，差不多就得了吧〃，而坐立不安，也不稀奇。
虽说如此，但我不能责备那些人。因为你也许就是那个〃絮絮叨叨讲话的名人〃。实际上，在受托做演讲的时候，人们常常不知道应该说什么，怎么说，难道你不曾有过演讲脱离主题、预测失误的经历吗？
能够兼任草稿的一张A4纸〃演讲表单〃，将给这样的你以强大的支持。利用这张表的方法非常简单。例如，如果你必须做一个以〃成长型公司的条件是？〃为主题的演讲，可以先这样得出相应的答案，也就是你想说的。
〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。〃
〃成长型公司把失败当做教训，当做明天的食量。〃
接下来，我们来思考一下将主题串联到答案上的展开方法。这个时候，加上一些与答案有关的经验谈、格言、事例等是很重要的，如果能在明确说出大家都知道的事情（人）的5W1H的基础上，将其引为例证的话，就更好了。
也就是说，如果你想说〃成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进〃这句话，可以思考一个像下面这段话一样的梗概。
〃比尔盖茨于1992年发布的〃Windows 3。1〃非常受欢迎，但他没有满足于此，他以开发更高级的OS为目标，又于1995年发布了我们大家都很熟悉的〃Windows 95〃。但他仍然没有满足于收到的热烈反响，正因为他的不断改进，才创造〃XP〃、〃Vista〃这些优秀OS，才让微软成长为世界首屈一指的企业。〃
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第37节：用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法（6）
〃从这一事例来考虑〃成长型公司的条件是什么〃的话，我认为不满足于现状，不断朝着更高的目标挑战是一个非常重要的条件。〃
怎么样？这样就不会说出脱离主题、有失偏颇的话了不是吗？但是，如果就此结束，会显得虎头蛇尾，因此，最后必须要代入一下。也就是说，按如下方法总结一下。
〃我也不会满足于现状，一个目标实现之后，我会设置新的目标，并朝着它迈进。即使失败，我也会坚守这一信条，还请多多给予理解。在此，我要对大家安静地听我演讲表示感谢。〃
这样一来，演讲的内容就堪称完美了。如果要求更高的话，可以在演讲的时候不时地笑一笑，这样是最好的，但是想这么多会消耗神经，所以初学者只要掌握住刚才所说的要点就足以了。
另外，以此表为基础写演讲稿的话，一分钟时间大约需要300字左右，三分钟时间大约需要900字左右，请以此为标准来写。只要抓住了要领，即使是不擅言谈的人，也能够应对所有演讲了。
演讲表单
题目 成长型公司的条件是什么？
通报姓名
部门
营业2部 姓名
山田 太郎
主题（问题） 成长型公司的条件是什么？
你想说的（答案） 成长型公司不满足于现状，会不断朝着更高的目标前进。
展开
加入与想说的话相对应的经验谈、格言或具体事例。
要使用有一定权威，或是大家都知道的经验谈、格言。
具体事例要加入如下元素。 比尔盖茨于1992年发布的Windows 3。1大受欢迎。
1995年，他发布了Windows95，之后又连续发布了XP、Vista。
When（何�