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基本综合技能
从青年队到专业队水平,在技术方面有三个重要的衡量因素:技术,战术和现实状态。我们将更加具体地阐述这三方面的内容,但是希望你一边读一边思考如何将其应用在商业管理中。
技术是指你如何踢球的具体细节;简单地说就是你做得怎样,而这种水准决定着你能否成为伟大的球员。这些技术会因为你在球场上的位置而有所不同,但是都包括如下内容,如控球,带球,传球,铲球和头球。
战术则更多强调的是对周围所发生情况的判断。你的队友正在做什么,他们的位置各在哪,对方是怎么踢的,相比较而言他们在哪些方面比你有优势,除了球本身,其他正在发生的事情有哪些?
最后,现实状态是决定你能否有最佳表现状态的其他重要要素,比如体质,力量,毅力以及在比赛和受伤情况下恢复时间的长短。
商业管理跟如上所说的十分类似,因为在管理中你需要知道你的强势在哪,你需要最大化发挥长处,但是你也需要知道在你周围的“球赛”到底进展怎样,不仅是你自己的团队,还包括你对手的情况。最后,如果你不在最佳状态,在商业上如果脑力、体力和情绪不在最佳状态,你不可能极大地发挥自身的潜力。
六种关键技能
那么,展望未来,到底必须掌握哪些技能?从足球中能学到的哪些技能可以应用到商业管理之中。我们从球赛中找到了六种重要技能,我们认为这些对于管理者的成功都至关重要。
1、 控制
在足球比赛中,指的是控球,但是也可以理解为自我控制能力。当然,作为管理者需要很强的控制力,因为自我约束可以在有限的工作时间内做最多的事情。
控制来自于精心的计划,这样的计划需要安排任务的优先顺序,制定完成任务的时间表,并知道哪些资源可以用来帮助完成这些任务。
计划意味着你很明确你要和谁在什么时间谈什么,使得工作高效展开。虽然在许多时候谈话的时间和地点都是随机的,但是我们很难想象教练在球队中场休息时会即兴演讲,通常,教练会事先准备一个大体的讲话框架,然后根据球员们上半场的表现做出适当调整。
你是否看过一群小孩子踢足球,他们会像一群羊一样在场地上跑动,追赶着前面的足球,尽情玩耍,大家都围着球跑。如果这些小孩要成为技能全面的球员,就需要有人来控制局面,让他们理解按位置来踢以及各司其位的重要性,而这种影响行为就是一种控制感,这对每人都有好处。
作为管理者,如果非常清楚团队中各个成员的不同角色,并且牢牢控制住局势,那么在商业管理中也会得心应手。
2、 感觉
第一章 技术当先(3)
接下来我们要谈的这个技巧非常有趣,因为很难定义。但是你经常会在一些足球权威人士口中听到,他们会描述某个球员“感觉很好”。
感觉是非常玄妙的东西,在商业领域,在谈判的微妙阶段,或在棘手的有关工作表现的管理谈话中,感觉可以形成事实,被称为“真实的瞬间”。
在商界,对“感觉”的理解包括适当调整比赛计划,评判周围的气氛,做出针对性的细微调整。
3、 远景
远景这个词在最近几年给人的印象不好,部分原因在于它总与毫无用处的商业工具,即任务描述联系在一起。不是因为我们不知道统一大家思想的价值,而是因为大部分的任务描述都太冗长而且没有中心点,结果其他人根本听不明白所谓的目标是什么,甚至讲话的人自己也搞不清所说的到底是什么意思。与含混不清的任务描述相反的经典例子是雷克萨斯轿车生产手册中的一页,上面只有四字宣言:“战胜奔驰”。
在足球比赛中,我们的远景是清晰的,我们要尽可能地取胜,但是在商业中却有许多先后冲突的目标。当然,一个组织作为整体必须有他们自己的任务和目的,但是在实际工作中,往往会因各管理者和工人的不同,对这些任务有完全不同的理解。
在商业中我们常常缺乏这种远见,只有密切关注公司以及广阔的外部世界所发生的一切,才能获得并培养这种宝贵的技能。
4、 认知
自我认知是成功的关键因素,希望我们推荐的一些分析技巧能对你有所裨益。只有了解自己的优缺点,才能根据实际情况做出正确的对策,才能发挥自身最大的潜能。
但是仅仅了解自己还远远不够,我们还需要随时抬起头来看看周围发生了什么,在球场上,这样做有利于提高你的预见力,也会让你了解周围哪些条件对你有利,以及哪里是进攻区域。
在商业活动中,道理完全一样,但未雨绸缪,采取行动来充分利用机会并不那么容易。部分原因在于许多经理人工作负担过重,而没有时间抬头环顾四周。大公司因为条块分割,各部门各自为政,不能互相衔接,深受其害。其结果是人力资源部门不知道市场营销部门正在干什么,管理者和营销员工因为忙于提高各自的工作效率而几乎不跟销售方面联系。
在这样的情况下,显而易见,提高自己的预见力非常有价值。
训练小窍门
自画像
我们觉得对于自我认知这一点还需要特别加以说明。我们可以通过许多渠道来更精确地认识自己。比如,你的朋友们都是怎么评价你的?你喜欢干什么,讨厌干什么(从这里能很好显示你擅长和不擅长的方面)?你能接受什么样的自我评价练习(在本书中和别的地方)?你的老板表扬你的时候都说些什么?
举个例子,如果你是一个有创意的人,可是不能长时间集中注意力而且讨厌细节,此时,你应该尽量发挥你的长处,确认单位中有人能看到并完全理解你的创意,让别人来做些添枝加叶的完善工作。这样你就能做真正喜欢的东西,而不是陷入细节,窒息了新创意。
5、 达观
你有多顽强呢?如果你们0:1落后,整场比赛的计划是否会毁于一旦,队伍是否会变得军心涣散,毫无纪律?是否每个人都开始慌张了?
能够在困难和失败面前重新站起来是我们要从过去的经验中学到的东西。当我们第一次在工作中遇到困难,我们可能会像一只无头苍蝇一样四处乱撞,但是一旦我们知道慌乱对解决问题毫无帮助时,更好的办法就是尽快找到解决问题的方法,也就是尽可能让自己保持冷静的头脑,在最糟的情形下获得最好的结果。
越来越多的单位正意识到允许自己的员工犯错误的好处(当然不是让他们重复犯同样的错误),因为犯错误对于学会如何用正确的方式处理问题十分重要。因此,公司需要尽力支持一些员工建立达观的心态,帮助其他人养成同样的心态。
。。
第一章 技术当先(4)
6、 体能
我们之前谈到过管理者需要保持良好的体能,这样才能工作高效。
当然,强健的体魄在运动场上是很重要的因素,速度和毅力可以帮助球员避免受伤,即使没有伤病发生,如果有强健的身体,那么体力恢复也更快。
我们还要对体能这一点多做一些说明,特别要谈谈“适合目的”这种观点。你在目前的岗位上适合度如何是个值得思考的问题。同时,了解你现有的技能与工作所需之间的吻合度也是一项技能,这正是我们做出重大职业选择时要考虑的因素。
控球
技能之间的相关性
在本章的结尾,我们接着说“适合目的”。
某大型媒体公司引进了一个全方位的评价系统,来评估高傲的管理层,包括所有经理,用来提高工作管理水平。
管理层中的每一个人要发给其他管理人员一份调查问卷,在问卷上列明管理者需要具备五种关键能力,让被调查者在问卷上评分,满分10分,问这些技能在被调查者岗位上的重要程度;然后接着问如果那个人来申请这个职位,他能得多少分,还是10分制。
比如,为团队中任何人制订并执行活动计划和优先工作顺序的能力。就某岗位的重要性而言,可能得8分,而就你的能力而言,可能得7分。
几周后,反馈表结果出来了,其中一个经理说,在为同事们填总结表时,前面的岗位栏分值都是10分,而后面那栏都是0。这意味着那五项技巧都是这