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小强升职记-第19章

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  “我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤:
  1。 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
  2。 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打勾。
  3。 将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。
  4。 在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。
  5。 ‘树杈’的计划完成之后,打勾;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打勾;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打勾。
  6。 任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。
  小强,我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划,说不定不到两年,我这个位置就是你的了,呵呵。当然,谋事在人,成事在天,时刻记住,即使你做了最好的准备,也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。
  ? 设定了不可达成的目标
  ? 没有将目标分解为计划
  ? 放任偶尔的失败
  ? 没有写下来
  ? 没有及时修正目标
  “没关系,我相信,机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。
  “今天的时间差不多了,再不回家,老婆、孩子会埋怨的,呵呵。还是你好啊,负担小,只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的,好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。
  “呵呵,先成家也有好处嘛,起码后方稳定,我还不知道去哪找老婆呢。”小强打趣地说。
  “那行,咱们一起出门吧,我送你一程。”
  “好啊,那就多谢了,呵呵,请……”小强拉开办公室的门,做了一个高级侍者送贵宾的标准动作。
  

提高执行力(1)
老付真是一座宝藏
  四、提高执行力
  时间,是一个非常奇怪的东西,当你想挥霍它的时候,它会尽量地满足你,让你觉得时间怎么挥霍都用不完;但是当你想要珍惜它的时候,它又会特别地冷酷,让你觉得时光飞逝,转眼已是尽头。
  小强从来没有这么认真地为自己设立一个目标。以前他总是在脑子里为自己设定一个模糊的目标,就像在浓雾中找一条船。虽然设定目标的过程非常痛快,但是几乎没有一个能顺利达成。而这次不一样,他按照老付说的“树根”、“树干”、“树枝”、“树杈”的目标设定原则分解自己的目标时,非常艰难,每一步都要经过深思熟虑:到底需不需要做到?到底能不能做到?打算什么时候做到?
  “或许这样才是在设定一个真正的目标吧。”小强心里想,“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样,建造它的时候虽然颇费工夫,但是它将照亮我们前进的道路。”
  转眼之间,一个星期过去了,小强在MSN上给老付留言说:“我已经‘向大树学习目标分解’了,送给你过目一下,希望提点建议。”
  “已经收到了,多谢你的信任,我会给你E…mail的。”老付回答完就下线了。
  小强以前从来没有和老付有过这么多接触,可以说小强以前对老付根本就不了解,只是像对待一般上司那样对待老付:认真完成老付布置的工作,工作上的问题会及时与老付沟通,出去聚餐喝茶的时候也只是轻描淡写地聊一聊……但是小强从来没有想过,为什么是老付坐在现在这个位置上而不是别人?他有什么样的方法?他有什么样的经验?有一句老话说得好:要想成为大师,首先跟随大师。小强现在才认识到,其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源,只要用心去沟通,就可以更快地成长。
  周三的早晨,小强收到了老付一封长长的E…mail:
  Hi,你的目标我已经看到了,非常不错。可以看出,你有充分的理由和足够的能力去完成这样的目标,希望你的目标能如愿达成。
  不过,目标不是有了完美的计划就能达成的。事实上,目标分解需要的是分析能力,而目标达成需要的是执行力,这是两种完全不同的能力。要提高执行力。根据我的经验,有三个锦囊妙计和你分享:
  1。找到最大的石头
  正如潜能大师伯恩?崔西所说,“成功的路上你可以把这些小石头都移掉,可是那个最大的石头假如放在那里没有去除,你除掉99%的小石头也是没有用的”。
  在设立好目标之后要做的第一件事就是:找到最大的石头。
  也就是说你要问自己:“我要达成这个目标,最大的障碍在哪里?”然后第一个去解除这个障碍。一般人总是先做比较简单的事情,而我认为最重要的就是先去克服最困难的事情,当你一克服它,其他的事情就会变得很简单。
  细心的话,你会发现,我在“树干”、“树枝”、“树杈”的最后都空了一栏,那里填什么呢?就是填入“最大的石头”。
  拿树杈来说:
  时间 计划内容 是否完成
  Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
  08年8月第二周
  08年8月第三周
  08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
  08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
  08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
  08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作

提高执行力(2)
08年9月第四周 整理学习笔记
  最大的障碍 尽快上手使用Linux系统
  所以,要做的第一件事情就是买到《Linux宝典》之后,学习Linux下的各个命令,并且安装双系统,随时进行实践。我认为“尽快上手使用Linux系统”是“最大的石头”,当你熟悉了操作系统以后,“寻找办公替代软件”以及“建立Linux服务器”就变得水到渠成了。
  如果我没有“先搬走最大的石头”,而是先将时间花在“整理学习笔记”这样的“小石头”上,即使笔记整理得再漂亮,计划也难有实质性的进展。
  2。写下来
  不知道你有没有这样的体会:你想在周六早晨9点的时候去不远的图书馆找一本参考资料,如果不将这件事写在纸上,或者写在日程表里,或者设置一个闹铃,80%的情况下你都会遗忘,或者假装遗忘。
  所以要“写下来”!写下来至少有三个好处:
  (1)写到才能做到。千万不要以为你能“想到”就能“做到”,如果缺少了“写到”,那你很可能“做不到”。比如,你想去超市买一些东西,在出发前想得好好的,要买这个,要买那个,但是当你从超市逛了一圈出来的时候发现,不想买的东西买了一大堆,想买的东西却漏了几个。
  (2)大脑提供灵感,笔、纸细化行动。大脑擅长的是创造性思维,而绝非记忆或者加深记忆。我们普通人的大脑思维都是发散式的,这有点儿像走马灯:“我应该加强身体锻炼了”、“下周要交报表,得赶紧完成”、“小王今天没来上班啊,病了吗?”、“老婆交代下班回家做饭,别忘了”……当我们用笔、纸将“加强身体锻炼”的目标写在纸上以后,就非常有利于我们继续思考下去:“是跑步还是锻炼肌肉?”“早晨锻炼还是晚上锻炼?”如果决定了早晨跑步的话,赶紧写下来,然后可以进一步考虑“早晨几点起床比较合适?”“晨跑路线应该从哪到哪?”这样,在大脑和笔、纸的配合下,才能将一个想法细化为行动。
  (3)白纸黑字才是“契约”。目标和计划其实就是自己和自己的契约,如果你把契约放在脑子里,那是没有效力的。如果你白纸黑字地写下来,这个目标就将呈现在你的面前,第一次看到这个目标的时候,你的潜意识会告诉你“兄弟,这回是来真的了”,第二次看到这个目标的时候,你的潜意识会告诉你“哥们,别忘了继续朝着这个目标前进啊”。这样一来,你就不会逃避自己的承诺了。
  千万别忽视了“写下来”这个动作,它会起到非常神奇的作用。
  3。拒绝第一次失败
  最终目标的失败,都是从第一次的失败开始的。
  遭遇第一次失败的时候,如果我们不加以重视,会引起两个后果:
  (1)引起连锁反应。我们�
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