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1。时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，公司主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经公司主管领导批准即可销毁。
2。档案内容、来源、形式标准
档案管理部门对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
（一）鉴定档案工作程序
1、档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案管理部门和有关部门兼职档案员参加。
3、统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
（二）销毁档案的程序
1。档案管理部门对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2。送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部门主管领导签字。
3。汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4。销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。
5。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位或部门均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。
6。销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案管理部门应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第90章 企业职工档案管理部门的职责（）
企业职工档案管理部门职责概述
企业职工档案管理部门职责内容与工作要求职责
内容
1。保管职工档案；2。收集、鉴别和整理职工档案材料；3。办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；4。登记职工工作变动情况；5。为有关部门提供职工情况；6。做好职工档案的安全、保密、保护工作；7。定期向企业档案室（馆）移交档案；8。办理其他有关事项
工作要求
1。预防为主，防治结合；
2。加强重点，照顾一般；
3。自力更生，勤俭节约；
4。立足长远，保证当前
部门档案管理考核
一、行政部档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）文件收发管理情况
5
（2）文印审批情况
5
（3）文印成本控制情况
5
（4）文档保密控制情况
5
（5）职权范围内文件下发情况
5
（6）公司内部文件核稿情况
2。5
（7）文件传阅控制情况
5
（8）档案立卷检查与保管控制情况
5
（9）文件督办与检查情况
2。5
定量指标
（1）文件遗失率
20
（2）文件传阅错误率
20
（3）文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
1。定性指标
（1）“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（2）“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（3）“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（6）“公司内部文件核稿情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
（7）“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（8）“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（9）“文件督办与检查情况”：优秀2。5分，良好1。7分，一般0。9分，差0分。
2。定量指标
（1）“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（2）“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
（3）“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1％则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1％则扣1分，扣完为止。
二、其他部门档案管理考核表
考核对象：
考核时间：
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性指标
（1）部门范围内文档收集及归档情况
10
（2）部门档案员工作质量情况
10
（3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
（4）部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
（5）部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
＇评分参考］
1。定性指标。
（1）“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（2）“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
（3）“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（4）“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。
（5）“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。
2。定量指标
“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1％则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1％则扣1分，扣完为止。
企业职工档案管理常用工具
一、案卷封面范本
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
机关名称
立卷单位名称
（卷名）
案卷类目中的条款号：归档的案卷号：自年月日起至年月日止
本卷共张
保管年
xxxx档案室
全宗号
目录号
案卷号
二、档案目录表
档号：
卷号：
本案文件目录
件数
收文号
来文号
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
三、档案代理卡
全宗号
目录号
案卷号
归还日期
移往何处
单位名称
经收人姓名
库房管理人员签字
（移出）
库房管理人员签字
（收回）
四、档案内容登记表
案号
内容
备注
五、档案明细表
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