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第88章 劳动合同文档管理（）
员工手册管理
一、员工手册的制作步骤与注意事项
概
念
员工手册是企业对员工思想、行为和自身修养等方面做出明文规定的说明性文书，它体现了企业自身的独特个性构成
1。标题。写明“xx公司员工手册”。
2。正文。将有关的要求内容以条款为叙依次写明。
3。署名和日期
制作步骤
步骤
制作内容
公司概况
概括介绍本公司的历史、现状及隶属关系。让员工大致了解公司性质、经营范畴、主导产品（含劳务、服务）、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况，以对公司实力和竞争能力充满信心企业文化企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神组织系统图主要描述了企业内部各阶层的组织机构，显示出每一职位在企业中的地位及其上下隶属与纵横的关系部门职责应予详细及明确划分各个部门的职责，要明确各部门或有关个人的职责范围；每一项业务发生后要经由哪些部门处理；各个部门应负事项处理哪些方面责任规章制度规定首先是人事规章制度，员工选聘依据、考核标准、晋升条件、聘用（解聘）程序；其次是工资待遇、劳动纪律和其他各项制度工作说明书将单位中每项工作职位，编制一份详细的说明
注意的问题
1。忌贪多求全；
2。忌陈旧过时；
3。忌口气生硬
二、员工手册范本
xx公司员工手册
目录
经营理念：
企业精神：
一、公司简介
1。企业介绍
2。公司机构
二、聘用规定
1。基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2。入职手续
应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
新入司员工必须填写公司员工登记表一式二份。
部门经理在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈。
公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
3。试用期
新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
4。聘用的终止
试用期以后，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。
若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5。离职手续
凡离职者，必须先填写离职申请书。
员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。
6。个人资料
7。业绩考评
三、员工福利
1。社会保险
在公司工作三个月试用期届满，并经正式录用者，公司购买社会保险。
2。津贴与补贴
四、工作规范
1。行为准则
尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司一切规章制度及工作守则；保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
2。工作态度
员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄是非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压。
3。工作纪律
4。奖励与惩罚
五、考勤制度
1。工作时间
2。考勤办法
3。请假程序和办法
4。休假种类和假期待遇
病事假：
丧假
年休假与探亲假：
婚假：
六、工资、津贴和奖金制度
1。工资和津贴
公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。
公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整员工的工资和津贴。
2。奖金制度
七、员工的发展
1。在职培训
2。内部竞聘
3。晋升机会
公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。
八、附言
本手册属内部资料，请注意妥善保存。
如若不慎遗失，请及时向行政部申报，补领并补交相应的工本费。
员工在离职时，请将此手册主动交还行政部；本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。
本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。
保守商业秘密管理
一、保守商业秘密管理办法
概念
商业秘密是一种“信息”，其范围非常广泛，凡是有利于权利人参与市场竞争或者能给权利人带来经济利益，并经权利人采取了保密措施的“信息”，都是商业秘密如何
管理
商业秘密如何管理，企业应当从制度上、物理措施上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施1。物理性防范措施物理性防范措施主要指从机构安全系统方面，对保守商业秘密采取的最基本的具体措施，在实践中有着极其明显的效应。
2。保密规章制度
保密规章制度的制订要合理、合法、切实、可行。
3。业秘密文件管理
商业秘密文件是指文字、图表、音像及其他以记录形式记载商业秘密内容的资料。要加强对商业秘密载体的管理，在生产、传递、使用、归档、销毁等环节中，要严格控制接触范围，制订管理规定。
4。建立长期有效的保密宣传制度
企业要结合实际情况，不断在单位中开展针对干部、职工的保密教育，提高其保密观念，增强保密意识
管理办法内容
1。总则；
2。管理机构及职责；
3。保密制度；
4。技术秘密的管理流程；
5。奖惩规定；
6。附则。
网络时代的管理特点
1。内部人员泄密的高可能性；
2。泄密行为表现出高智能性；
3。共同作案居多；
4。隐蔽性强；
5。社会危害性大。
措施
1。将商业秘密管理纳入企业基础管理内容2。采取必要的技术防范措施：（1）电脑要做到专人使用、专人管理，明确责任；（2）设置有足够强度的口令，并经常更换；（3）涉密信息加密后储存、传输，使窃密者即使窃取到涉密信息也解读不出；（4）必须配备先进的防病毒软件，并定期及时更新；（5）文件加密；（6）严格控制文件的操作权限
二、保密制度范本
xx公司保密制度
总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三个等级：绝密、机密、密。
细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻�