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疾控地带-第191章

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    这个团山论团,很久之前就听说过,团山论团自2008年开始举办,每年召开一次,每次都会邀请世界各地知名的专家学者,团山论团已经成为中国疾病预防控制中心在学术交流方面的品牌项目,在传染病应对领域,具有很重要的意义。

    叶蓁蓁拿着资料,翻到邀请专家一页,粗略一看,邀请的专家还真不少,美国马里兰大学、比利时安特卫普医学院、荷兰莱顿大学医学中心、美国马萨诸塞大学医学院、美国CDC、法国巴斯德研究所……多名专家学者,每一个都是专业领域里的大神级人物。

    盯着资料上顶尖大牛人物的名字,叶蓁蓁一阵佩服与惊喜,这些只有在论文杂志上才能看到的名字,现在终于可以看到活生生的人啦,还可以当面交流,这对有些大神崇拜情结的叶蓁蓁来说,真是一件让人兴奋的事。

    兴奋的表情毫不掩饰地挂在叶蓁蓁脸上,再一细看专家们的名字,从法国巴斯德研究所邀请来的专家,竟然是T教授,也就是叶蓁蓁在巴黎联合培养时的导师,“南学长,T教授也会来?”

    “嗯,T教授跟我们实验室有合作项目,趁这次学术年会的机会,我以传染病所的名义邀请他来作报告,T教授答应地很爽快。怎么?因为上次退学的事,不敢见T教授?”南之乔疑问地看着叶蓁蓁。

    “不是,只是有熟悉的人来团山论团,感觉有些意外。”叶蓁蓁言不由衷地找理由。

    南之乔笑了笑,也不揭穿,接着说:“今年的团山论团邀请的专家比较多,要提前准备的事情也多,所里领导要求有条件的实验组抽调人员去帮忙,我推荐了你去会务组。”

    “会务组?具体要负责什么呢?不会跟我的日常实验工作冲突吧?”叶蓁蓁第一次接触这种大型学术会议的组织工作,心里有些没底。

    “会务组就是负责会议资料的整理分发、现场布置、现场服务、人员报道、酒店吃饭、接待住宿……”

第2章 学术年会() 
不等南之乔说完,叶蓁蓁就惊讶地合不拢嘴,“这么多事情啊!那我平时的实验室工作怎么办?我还有你交代的关于G省炭疽杆菌的那篇论文要写,明天还要去改试卷……”

    南之乔做了个停止的手势,说:“参与团山论团会议组织,是一个难得的锻炼机会,我可是帮你说了好话才申请到的机会,你不会想错过这次机会吧?况且,又不是所有的事情都让你做,你这个新人,也只是跟在别人后面打杂,等熟悉了过程,明年才有可能独当一面。”

    被南之乔这么一说,叶蓁蓁心里也开始觉得,这个南学长真是好心,帮自己申请到给团山论团打杂的机会,应该从心里感谢南学长,叶蓁蓁就这么被洗脑了,点点头,感谢道:“谢谢南学长,我一定跟前辈好好学习。”

    南之乔眼底闪过一丝狡黠的笑意,说:“那就好,记住,关于团山论坛的事情,只能在处理好你自己的本职工作之后才能去。”

    “啊?”叶蓁蓁不明白南之乔的意思,刚才还说团山论团这个锻炼机会很难得,现在又要把其他工作放在前面。

    “什么‘啊’,也就是说,我们实验室的活不能拖延,试卷也要去批改,让你写的论文也要及时交,团山论团的工作也要做,明白了吗?”南之乔带着幸灾乐祸的笑意。

    “哦,明白了。”

    叶蓁蓁从心里感慨,果然,南大神研究组的研究助理不是这么好当的,国家发的工资也不是白拿的啊。

    叶蓁蓁抱着这次即将举行的团山论坛的资料,准备离开,刚走到门口,又被南之乔叫住。

    南之乔指了指叶蓁蓁已经拿在手里的资料,说:“关于团山论坛,有任何疑问都可以来问我。”

    “哦,好的。”叶蓁蓁虽然答应着,但心中对这次传染病应对团山论坛的会务组工作是毫无头绪,有问题都不知道从哪里问起。

    南之乔从叶蓁蓁懵然的神色中已经猜出一二,趁叶蓁蓁走出门之前,说:“我建议你可以先从搜集整理邀请专家们的PPT课件开始。”

    叶蓁蓁停住脚,折回南之乔办公桌前面,认真地问:“南学长,你以前也参加过团山论坛吧?”

    叶蓁蓁这样问,其实心中已经有了答案,以前对南之乔就非常关注,在进实验组之前,就把南之乔的经历都从网上搜罗了一遍。

    南之乔不仅参加过团山论坛,而且还经常以专家的身份在论坛做报告,对于报告的内容,叶蓁蓁还专门找来看过,那是还没认识南之乔之前的事。

    虽然知道南大神在团山论坛上做过报告,但他是否参加组织过这样的学术年会,叶蓁蓁就不敢肯定了,所以才有了刚才这么一问。

    南之乔笑着靠在椅背上,说:“当然参加过,其中几届还是我组织的,不过这次的组织者不是我,具体安排我也不清楚,你去跟高所长请示,接下来的事情他应该会交代你。”南之乔顿了顿,又说:“不过,高所长也很忙,团山论坛会务组的事,他应该会交给他们实验组的研究助理,就是跟你一起面试进来的那个女的。”

    “方娜娜?”

    “嗯,好像就是她。”

    叶蓁蓁吁了口气,心想,你直接告诉我接下来应该做什么不就行了,刚才让我白担心了一场。

    叶蓁蓁堆出一副笑脸,用央求的口气说:“南学长,您是前辈,有组织大型学术会议的经验,您先给我说一说会议具体流程呗,尤其是准备会议的会务组,应该都注意什么问题?”

    南之乔仿佛故意诱导叶蓁蓁这么说,问题一说出来,南之乔就开始把自己准备好的经验一一道来:“要举行像团山论坛这种大型的学术会议,首先是邀请国内外专家,这就要对传染病领域的前沿研究有了解,邀请的专家要是在某一方面有所突破有所建树,根据要求,会务组会给专家们发出邀请函,如果专家们有意参会,就会回复同意回执。”

    叶蓁蓁看着手中资料的专家名单,问:“这些专家都是已经发来同意回执的?”

    “是的。”南之乔点点头,继续说:“专家同意参会之后,会务组就要联系每个专家,对报告内容有一个大概了解。”

    “就是你刚才让我跟专家搜集的PPT?”

    “嗯,这个PPT很重要,因为那些外国专家做报告时,是不会说中文的,为了保证会议质量,会务组要安排同声传译。”

    同声传译?这么高级!以前只在电视里见过,在石大读研的时候,有学术报告会,老外都是用英文,偶尔会有本校留学归来的老师做同传,因为是小规模的会议,参与的老师同学英语水平也都不错,听报告没问题,所以对同传的要求也不高。

    看着叶蓁蓁惊讶的神色,南之乔摇摇头,说:“同声传译是大型国际学术会议的基本配备,法国巴斯德研究所的T教授,他作报告的时候就是用法语,传染病所的大部分研究生都听不懂法语,这个法语同传,必不可少。”

    “同声传译的人要去哪里找呢?”

    “可以去专业的翻译机构请人,也可以通过人脉关系,找一些留学归来的同行业专家,英语同传人员还好找一些,好的小语种同传人才不太好找。”

    叶蓁蓁想起这次团山论坛能用到小语种同传的,就T教授一个人,而南之乔的法语就很强大,叶蓁蓁盯着南之乔,一副‘你就可以’的表情。

    南之乔伸出手指,摇了摇,“别打我的主意,会议当天,我有一个合作项目要跟其中一个专家谈。”

    叶蓁蓁的脸垮了下来,南之乔从桌子下面的抽屉里,拿出一张名牌,递给叶蓁蓁,说:“这是翻译公司的名片,以前用过他们公司的同传,如果需要,你可以联系一下,不过,关于同传,高所长的那个研究助理可能已经给解决了。”

    “找好同传人员之后呢?要把专家们的演讲稿PPT提前给同传人员熟悉一下吧?”

    “对,因为这种学术会议太专业,最少提前三天给同传人员准备。”

    “哦,接下来呢?”

    “接下来的事情就比较琐碎,找会议场地,住宿安排,会议三天的现场服务……”

    “会议场地?我们中心大院内不是有现成的会议室吗?还需要另外找场地吗?”

第3章 准备工作() 
叶蓁蓁觉得中心里刚建成的会议室已经很先进了,在叶蓁蓁心里,这里完全可以举行国际性会议。

    “我们疾控中心的会议室承办中�
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